Блог

Mar 24, 2023

Basalt стремится упростить городские контракты

Новости Новости | 16 мая 2023 г. [email protected] Яйца, аренда и теперь закупки

Новости Новости | 16 мая 2023 г.

[email protected]

Яйца, аренда и теперь политика закупок. Инфляция ударила по многим регионам региона, заставив почти всех скорректировать свои бюджеты. А теперь город Базальт поднял порог для контрактов, требующих одобрения совета, поскольку затраты в таких секторах, как строительство, растут все выше.

Члены городского совета проголосовали на прошлой неделе за внесение поправок в политику закупок с точки зрения подачи заявок, повышения пороговой цены закупочного органа для городского персонала и повышения порога одобрения изменений в контракте, обновляя процесс в соответствии со временем в технологическом и финансовом отношении.

Максимальный размер контрактов на товары, услуги или строительство, для которых потребуется одобрение только городского менеджера, а не городского совета, увеличился с 49 999 долларов до 74 999 долларов. А общая сумма заказов на изменения или модификаций контракта не может превышать 10% от цены контракта или 250 000 долларов США, в зависимости от того, что меньше, без одобрения городского совета.

Город одобрил обновление политики, позволяющее публиковать запросы тендерных предложений на онлайн-платформе, такой как BidNet Direct, которая используется многими правительственными учреждениями по всей стране для расширения охвата потенциальных подрядчиков.

Контракты на сумму менее 5000 долларов по-прежнему будут требовать только одобрения городского менеджера или главы департамента.

Некоторые члены совета выразили нерешительность по поводу отказа от суммы в долларах, привязанной к лимиту заказа на изменение, в пользу процента по контракту, который, как отметил городской прокурор Джефф Конклин, легко применяется в крупных многомиллионных проектах.

«Я думаю, что если мы уже одобрили проект в целом и в целом, если произойдет гигантское изменение, я думаю, что в современном мире, когда вы строите что-то вроде Мидленд-авеню, это не так уж и много», - сказал член совета Дитер Шиндлер.

После некоторых споров Конклин предложил добавить поправку на сумму 250 000 долларов.

«Если это большая сумма, которая превысит бюджет, нам придется вернуться сюда, чтобы получить постановление о внесении поправок в бюджет и в любом случае провести дополнительные ассигнования», - сказал Конклин.

Директор по планированию Basalt Мишель Тибо сказала, что одним из наиболее вероятных примеров того, как городские власти воспользуются измененной политикой, является заказ исследования. Когда сотрудники сталкиваются с инженерной проблемой в проекте, в исследовании предлагаются альтернативные, потенциально более доступные пути продвижения вперед. Этот процесс потребует приказа об изменении, который, вероятно, составит менее 10% бюджета контракта.

«Если мы превысим бюджет, нам все равно придется вернуться и спросить вас», — заверила она совет. Это будет применяться к статьям контракта, а не только к общему бюджету контракта.

По словам Тибо, город сэкономит время, минуя одобрение совета на такую ​​просьбу. Персонал также поддержал призыв к гибкости и эффективности действий, поскольку городской совет собирается только раз в две недели.

«Я за то, чтобы быть проворным. Я просто не хочу, чтобы здесь было множество публичных комментариев о том, как мы делаем что-то за спиной сообщества», — сказала член совета Элиз Хоттел.

Это изменение произошло в связи с тем, что компания Basalt находится на ранней стадии реализации проекта Midland Avenue Streetscape Project, многомиллионного проекта по обновлению инфраструктуры и эстетики в центре города Базальт.

Городской менеджер Райан Махони сказал, что стремление к внесению поправок вызвано устаревшей политикой, принятой в 2018 году задолго до пандемии ценообразования, а также желанием свести к минимуму задержки в реализации таких проектов, как проект городского ландшафта.

«Мы просто хотим убедиться, что, поскольку время имеет решающее значение для многих из этих проектов, особенно для тех, которые в конечном итоге оказываются на полосе отвода, мы можем двигаться и принимать решения довольно быстро», - сказал он. «И в 2018 году по сравнению с сегодняшним днем ​​мир изменился в смысле стоимости наших проектов. Мы просто хотели, чтобы политика закупок лучше отражала затраты».

Он не смог назвать конкретные цифры, но Махони сказал, что заказы на изменение, превышающие порог в 250 000 долларов, не являются обычным явлением.